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365app体育_365体育彩票导航_365app体育行政部

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365app体育_365体育彩票导航_365app体育行政部工作职责及人员设置(20人)

365app体育_365体育彩票导航_365app体育行政部是协会主管日常办公、行政审批、公务接待、机要保密、档案管理、群务管理以及志愿服务必需品管理的办事机构。行政部基本职责为:

(一)负责日常办公:负责文书处理,会议组织,承担各类文件、文稿、函电的起草、修订和校核等工作

(二)负责督促落实:督促协会各部门对各项工作部署、会议决定及协会领导批示的重要指示进行落实

(三)负责行政审批:整合协会各类审批事项,处理全会涉及行政审批的事务,负责正式会员的入会审批

(四)负责公务接待:负责有关单位来协会调研考察以及指导工作的接待;负责协调协会的各项接待工作

(五)负责机要保密:负责协会各项密码的日常管理与维护,负责协会各类涉密文件的日常管理与清理

(六)负责档案管理:对全会的各类档案(含文件)进行统一管理,负责信息采集及腾讯微云的日常管理

(七)行政部其它职责:负责发放及管理协会正式会员的志愿服务必需品;在协会开展的各项志愿服务配合秘书处负责发放及管理协会登记注册志愿者的志愿服务必需品(马甲、帽子、臂章、胸章及工作证

会员代表大会、理事会、监事会、秘书处委托授权的职责有:

行政部在会员代表大会的授权下,依据【365app体育_365体育彩票导航_365app体育纪律处分条例】组建违纪复议委员会,负责处理会员及志愿者的申诉,违纪复议委员会由协会会长或副会长、秘书长或副秘书长、会长助理、行政部1人、纪律部1人、会员代表2人、志愿者代表2人共9人组成,每届任期半年,可连选连任

行政部在秘书处的授权下,依据【365app体育_365体育彩票导航_365app体育财务管理制度】设置财务处,为行政部的二级机构,负责协会日常经费支出的审批报销,保障协会活动正常进行,保证经费有效合理的使用

)行政部在秘书处的授权下,负责协会的日常群务管理工作,包括:群名片修改、群内星级授予、群成员进群审批与移除、专项群以及讨论组的建立、使用、审批与管理,以上事务包含会内所有群及讨论组

特殊授权:行政部应积极配合军事部队(含人民武装部)及政府相关职能部门做好国防教育、国防动员工作,鼓励广大青年志愿者积极参军入伍,报效国家;在战争时期组建后勤医疗队伍进行人道救援

行政有领导职数8人:部长:1人,四星、准四星     副部长:2人(含财务处处长1人),准四星

信息部长:1人,三星,主管协会的机要保密、档案管理、信息公开、电子政务及活动中的信息采集工作

审批部长:1人,三星、准三星,主管协会各类行政审批;在有需要时配合部长负责国防教育、国防动员

活动部长:1人,三星、准三星,主管活动现场指挥建设;在协会开展的各项志愿服务中配合秘书处工作

部长助理:2人,准三星,二星,1人协助部长分管协会的日常群务管理,1人对外职务为财务处副处长

行政另有人员编制12人二星、准二星、一星、准一星,由行政部自行决定行政部内部人员设置

2019年1月1日 08:20
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