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社会团体章程示范文本_365app体育_365体育彩票导航_365app体育

大石桥市文明志愿者协会印章、文件管理制度

第一 为确保本会各项工作规范、高效、优质,依据《社会团体登记管理条例》和《365app体育_365体育彩票导航_365app体育章程》制定本制度。

第二 秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。

第三 秘书处行文使用两个文号,大文志协大文志协秘大文志协适用于以本会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号须加盖本会印章大文志协秘是以秘书处的名义发出的文件,主要是各部(室)具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等,该文号须加盖秘书处印章。

第四 各类行文实谁起草谁校的原则。秘书处对文件负责审核,报会长或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五 大文志协发出的各类文件需经本会法定代表人签发,大文志协秘发出的各类文件需经本会秘书长签发。

第六 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。

第七 各类文件行文需使用《365app体育_365体育彩票导航_365app体育行文呈批表》。

第八 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第九 秘书处根据来文来函的保密等级填写《365app体育_365体育彩票导航_365app体育文件传阅处理表》,报秘书长或本会其他负责人阅批。

第十 每年本会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

第十一 本会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第十二 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

第十三 大石桥市文明志愿者协365app体育_365体育彩票导航_365app体育秘书印章使用的审批权限由本会理事会审议核定。

第十四 本会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

第十五 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,在获得秘书长的许可之后,方可将协会印章带离协会办公场所使用。

第十六 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经本会法定代表人批准后开具,并留底备查。

第十七 本制度经20181017日理事会一届一次会议审议通过后生效,由理事会解释。




2018年12月16日 00:31
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